Arkivtenesta i Samnanger kommune er organisert med eit postmottak i sentralarkivet lokalisert på Servicenteret på kommunehuset på Tysse.
Helsetunet (helsestasjon, psykriatri, jordmor og legekontor) har eigne postmottak.

Ei rekkje arkiv i Samnanger kommune er i dag papirbaserte, sjølv om det vert brukt ei rekkje elektroniske hjelpemidlar i sakshandsaminga og til arkivering.

Samnanger kommune gjekk over til fullelektronisk arkiv juni 2018 i sak-arkivsystemet vårt Acos Websak for arkivdelane saksarkiv, personalarkiv, vigsel, eigedomsarkiv og elevarkiv. 

Har eit offentleg organ både papirbaserte og elektroniske arkivdokument innan same arkivserie/ arkivdel, skal dei sjåast på som papirarkiv og arkiverast etter gjeldande regelverk.  

Arkivskaparar i Samnanger kommune:
Følgjande arkivskaparar skal byggja opp å halda vedlike arkivseriar i kommunen;

• Sentralarkiv - 
  Saksarkiv (SA2)
  GBNR arkiv (GBNR)
  Personalarkiv (PERS2)
  Vigsel (VIG)
  Elevarkiv (ELEV2)
  Barnehagemapper (BARN)
  Tilsettingssaker (TILS) 
• Møtebøker
  Kopibøker (fagsystem)
  Offentleg journal (fagsystem)
  PPT-elevarkiv (fagsystem)
  Klientarkiv PLO (fagsystem) 
• Pleie og omsorg
• Helsetunet (helsestasjon, legekontor, jordmor og psykriatri)
• Samnanger barneskule
• Samnanger ungdomskule
• Vassloppa barnehage
• Dråpeslottet barnehage 
• NAV/ Sosialkontoret
• Teknisk 
• Barnevern (frå september 2021) (fagsystem) 

Alle arkivskaparar skal vedlikehalda arkiva i samsvar med reglane i arkivplanen.