Arkivtenesta i Samnanger kommune er organisert med eit postmottak i sentralarkivet lokalisert på Servicenteret på kommunehuset på Tysse.
Helsetunet (helsestasjon, psykriatri, jordmor og legekontor) har eigne postmottak.
Ei rekkje arkiv i Samnanger kommune er i dag papirbaserte, sjølv om det vert brukt ei rekkje elektroniske hjelpemidlar i sakshandsaminga og til arkivering.
Samnanger kommune gjekk over til fullelektronisk arkiv juni 2018 i sak-arkivsystemet vårt Acos Websak for arkivdelane saksarkiv, personalarkiv, vigsel, eigedomsarkiv og elevarkiv.
Har eit offentleg organ både papirbaserte og elektroniske arkivdokument innan same arkivserie/ arkivdel, skal dei sjåast på som papirarkiv og arkiverast etter gjeldande regelverk.
Arkivskaparar i Samnanger kommune:
Følgjande arkivskaparar skal byggja opp å halda vedlike arkivseriar i kommunen;
-
Sentralarkiv -
Saksarkiv (SA2)
GBNR arkiv (GBNR)
Personalarkiv (PERS2)
Vigsel (VIG)
Elevarkiv (ELEV2)
Barnehagemapper (BARN)
Tilsettingssaker (TILS)
-
Møtebøker
Kopibøker (fagsystem)
Offentleg journal (fagsystem)
PPT-elevarkiv (fagsystem)
Klientarkiv PLO (fagsystem)
- Pleie og omsorg
- Helsetunet (helsestasjon, legekontor, jordmor og psykriatri)
- Samnanger barneskule
- Samnanger ungdomskule
- Vassloppa barnehage
- Dråpeslottet barnehage
- NAV/ Sosialkontoret
- Teknisk
- Barnevern (frå september 2021) (fagsystem)
Alle arkivskaparar skal vedlikehalda arkiva i samsvar med reglane i arkivplanen.
Laster...