Arkivplan.no
Utskriftsvennlig versjon

Organisering av arkivtenesta

Arkivtenesta i Samnanger kommune er organisert med eit postmottak i sentralarkivet lokalisert på Sørvissenteret på kommunehuset på Tysse.
NAV, pleie og omsorg og helsetunet (helsestasjon, fysioterapi, jordmor og legekontor) har eigne postmottak.

Ei rekkje arkiv i Samnanger kommune er i dag papirbaserte, sjølv om det vert brukt ei rekkje elektroniske hjelpemidlar i sakshandsaminga og til arkivering.

Samnanger kommune gjekk over til fullelektronisk arkiv juni 2018 i sak-arkivsystemet vårt Acos Websak for arkivdalane saksarkiv, personalarkiv, vigsel, eigedomsarkiv og elevarkiv. 

Alle fagsystem er papirpaserte. Har eit offentleg organ både papirbaserte og elektroniske arkivdokument innan same arkivserie/ arkivdel, skal dei sjåast på som papirarkiv og arkiverast etter gjeldande regelverk.  

Arkivskaparar i Samnanger kommune:
Følgjande arkivskaparar skal byggja opp å halda vedlike arkivseriar i kommunen;

  • Sentralarkiv - 
    Saksarkiv (SA2)
    GBNR arkiv (GBNR)
    Personalarkiv (PERS2)
    Vigsel (VIG)
    Elevarkiv (ELEV2)
    Møtebøker
    Kopibøker (fagsystem)
    Offentleg journal (fagsystem)
    PPT-elevarkiv (fagsystem)
    Klientarkiv PLO (fagsystem) 
  • Pleie og omsorg
  • Helsetunet (helsestasjon, legekontor, jordmor og fysioterapi)
  • Samnanger barneskule
  • Samnanger ungdomskule
  • Barnehageeininga
  • NAV/ Sosialkontoret
  • Teknisk 

Alle arkivskaparar skal vedlikehalda arkiva i samsvar med reglane i arkivplanen.

Laster...